PV n°4– Réunion de Comité du 2 septembre 2021.
ADEPS de Jambes.
José Lauwerys, président ouvre la séance à 19h30.
Présents : Philippe Aigret, Marvin Deleuze, Michel Hastir, Jacquy Hoeters, José Lauwerys, Catherine Nicolas, Olivier Pierre, Germain Vancauwenbergh et Joseph Warzée.
Invités présents : Guy Henquet et Gérard Trausch
Invité présent après le vote de sa cooptation : Jérôme Hecq.
Invité excusé : José Nivarlet
- Approbation du PV de la réunion 3 du 05/08/2021
Le PV est approuvé à la majorité. Germain Vancauwenbergh n’y a pas lu les diverses questions qu’il a posées. Olivier Pierre lui répond que ses questions d’ordre privé et personnel n’ont pas leur place dans le PV du CP.
- Cooptation de Jérôme Hecq
José Lauwerys : Suite à l’annonce dans le PV du 05/08, de la recherche d’un volontaire pour l’organisation de la Commission 3×3, le CP a reçu une offre de candidature et une demande de cooptation de la RAS Mazy-Spy pour Jérôme Hecq. Germain Vancauwenbergh avait été sollicité mais le retard dans le développement de la feuille électronique n’épargnera pas le travail de contrôle, surtout si le téléversement n’est pas possible par les clubs. Afin de pouvoir surfer sur la vague olympique, le CP souhaite la mise en place rapide de la nouvelle commission.
José Lauwerys lit la lettre de motivation et précise que le candidat est apprécié pour ses fonctions d’arbitre, de coach et de représentant namurois au 3×3 de l’AWBB.
Après débat sur la rapidité de la cooptation, sur la nécessité d’accueillir un membre supplémentaire et sur les qualités du candidat, le CP vote.
VOTE SECRET : la candidature de Monsieur Jérôme Hecq est approuvée à la majorité.
Conformément au PA74ter, une demande de mandat auprès du CDA sera envoyée le vendredi 3 septembre.
Arrivée de Jérôme Hecq à 20h.
José Lauwerys lui annonce que sa candidature à l’organisation de la Commission du 3×3 a été acceptée par le CP et qu’il a le plaisir de l’accueillir en son sein. José Lauwerys lui explique les règles de confidentialité des débats et l’attente du mandat par le CDA. José Lauwerys détaille ses tâches et ses priorités dans la Commission du 3×3.
- Correspondance
| Type | Correspondant | Objet |
| Demande | clubs | Amicaux (367) |
| Demande | Mazy-Spy | Cooptation J.Hecq |
| Demande | vers SG | Données Salles namuroises |
| Demande | Ciney | PM9.5 Pierre Sibille |
| Demande | Belgrade | Reglement coupe |
| Demande | Sombreffe | une P2 en HC |
| information | vers AWBB | 6 formations otm namuroises |
| information | vers clubs | Aides du CP pour la feuille |
| information | CFA | Assemblée statutaire |
| information | Rochefort | Conséquences des inondations |
| information | Arbitres | Déménagements |
| information | Clubs | Disponibilité formation otm |
| information | RCBLB | Lien site |
| information | SG | Livraison de licence papier |
| information | Dept Informatique | Feuille électronique |
| information | Ohey | Nlle secrétaire |
| information | Loyers | PVCJP7 |
| information | Fernelmont | Salle |
| information | Dept championnat | Solidar sport |
| information | Hotton | Travaux en ville |
| Information | Marche | Douches inutilisables |
| invitation | OSTNamur | Semaine de la vaccination |
| offre | J.Hecq | Commission 3×3 |
| PV | CJP | n°12 |
| PV | G.Perini | n°13 |
| question | Ohey | Coaching irrégulier HC |
| question | Fernelmont | Coupe AWBB 3×3 > Coupe provinciale |
| question | Clubs | Feuille électronique |
| question | clubs | n°licence |
| question | Givet et d’autres clubs | Passe sanitaire en France |
| réponses | Clubs | Acceptent tablette |
| suggestion | clubs | Be+ |
- Calendrier
José Lauwerys : Chaque jour apporte son lot de modifications. Avec la fin de la gratuité au 31 août, les modifications sont désormais payantes. 1600 modifications ont déjà été enregistrées, certains matchs ont été modifiés quatre fois.
La bonne nouvelle du jour vient de Rochefort. En plein questionnement sur les coûts de modification d’anciens tracés dans une salle à Wellin, la secrétaire rochefortoise a reçu l’autorisation d’occuper à nouveau le Hall de Jemelle avant le début du championnat. Le remplacement des chronos de temps et de tir est nécessaire. Espérons que la solidarité entre les clubs pourra jouer.
L’annonce du mois passé de Ciney d’ajouter une équipe U12 supplémentaire est avortée. De nombreux joueurs ont changé de sport.
Le premier match de championnat aura lieu ce week-end.
- Coupe
Olivier Pierre : le tour préliminaire et les premiers matchs du premier tour de la coupe messieurs ont été joués. Nos joueurs retrouvent enfin la compétition. Ces premiers matchs après le confinement sans l’envoi des traditionnelles licences papier et en concurrence avec les 3×3 ont suscité de nombreuses questions. Malheureusement, 6 forfaits sportifs et 2 administratifs sont à déplorer. En septembre, deux tours de la coupe se joueront encore.
- Tour de table
Michel Hastir : la réunion pour le calcul du Fair-play aura lieu tous les mercredis.
Joseph Warzée n’a toujours pas de nouvelles d’Erpent pour l’homologation de la nouvelle salle.
Jacquy Hoeters : Pour la CTJ, la saison est emballée. Les coachs ont reçu leurs listings de joueurs à visionner. Les sélectionneurs s’interrogent sur la nature de leurs défraiements et les conséquences de l’abrogation de la loi sur le travail bénévole.
Jacquy Hoeters a sollicité l’Adeps de Villers-le-Bouillet pour le prêt de ballons nécessaires pour la double sélection. Les prêts sont renouvelables par trois mois. La signature de José Nivarlet est nécessaire pour finaliser le prêt. L’Adeps ne prête pas de rack à ballon. La CTJ en cherche pour la salle des filles. Les filles s’entraineront au Collège Abbé Noël d’Éghezée.
Jacquy Hoeters sera secondé à la CTJ par un secrétaire : Pascal Sonnet du RC Bouge-La Bruyère.
Catherine Nicolas a reçu ce mercredi premier septembre, une invitation d’Isabelle Delrue à une formation mini-basket organisée ce samedi 4 septembre. Elle l’a transmise directement aux membres de la Commission Mini-Basket. Certains pourront y aller. La province de Namur sera donc représentée.
Catherine Nicolas : Forfait de Faulx en U7 ; Mazy-Spy en U8, ajout d’une U7 à Loyers.
Catherine Nicolas attend les réponses de Ciney, Miavoye et Rochefort pour publier les grilles des tournois mini-basket.
Philippe Aigret : l’arbitrage a repris par de nombreux matchs amicaux, les coupes AWBB et provinciales. Les convocations sont très difficiles à assumer compte tenu des secondes sessions, des vacances et des vacances après les secondes sessions qui expliquent l’absence de nombreux arbitres…
Philippe Aigret : l’Assemblée statutaire du 11 septembre dans la salle du RB Bouge-La Bruyère commence par les tests physiques à 9h et se poursuit par l’assemblée à 10h30.
Olivier Pierre : la collaboration avec Pierre Thomas de la Commission informatique de l’AWBB est cordiale et fructueuse. Il est ouvert aux suggestions et a permis aux OTM des clubs le test de la feuille électronique sur un match imaginaire. La centaine de participants des trois premières formations ont tous reçus leurs codes pour se tester. Les formations en présentiel se concentrent sur un rappel rapide du manuel et sur un échange ouvert sur les conséquences de cette numérisation. Les formations couvrent toute la province. Deux ont eu lieu. Les premiers retours et suggestions des participants sont utiles au projet. Quatre formations sont encore programmées en septembre. Quatre autres sont en réserve et pourraient être programmées à l’automne. Toutes les informations sont sur le site.
Olivier Pierre : un courrier est parti vers les clubs pour expliquer notre volonté d’aider les clubs avec les formations et la mise a disponibilité d’une tablette. Sans y mettre de délai de réponse, 15 clubs souhaitent déjà disposer d’une tablette.
José Lauwerys : après des tests complémentaires et des échanges avec les participants à Couvin et à Andenne, la tablette 10’’ semble un peu petite pour le contrôle visuel du chronométreur. Une nouvelle piste est étudiée. Une société namuroise de prêt de matériel informatiques aux institutions publiques revend des portables 15’’ d’occasion, reconditionnés et garantis. La sacoche et la souris sont comprises. José Lauwerys a demandé une offre de prix.
José Lauwerys attend la réponse de Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB, pour obtenir un modèle de convention.
Gérard Trausch : Claire Porphyre pour son département promotion utilise des conventions de prêts.
Les membres du CP partagent encore leurs expériences dans la gestion du CP dans l’environnement Be+League. Les nombreuses questions et demandes seront transmises à Pierre Thomas avec les suggestions reçues lors des formations OTM.
Olivier Pierre, édimestre, apprivoise le nouveau site. Les pages des contacts namurois et des désignations ont été créées. Le catalogue d’images pour illustrer les thèmes se complète. Certains souhaits urgents ne sont modifiables que par Be+.
Marvin Deleuze a envoyé à tous les arbitres leurs distances vers les salles. 5 ont déménagé. Les nouvelles distances ont été calculées. Quelques arbitres ont demandé des informations sur le mode de calcul utilisé.
Jérôme Hecq remercie pour l’accueil reçu. Il invite Germain Vancauwenbergh à participer à la Commission du 3×3 et est ouvert à rencontrer le candidat secrétaire auquel il avait pensé. Il a quelques candidats qui pourraient être motivés à l’accompagner. Il attend le mandat du CDA pour mettre sa commission en place. Il a pu observer diverses manifestations 3×3 cet été. Il souhaite que tous les joueurs soient sur un même pied d’égalité. Il mettra sa priorité sur un tournoi d’un ou deux jours après la saison régulière pour les messieurs et les dames. Il espère l’étendre aux autres catégories dès la saison 2022-2023. Il veillera à offrir du 3×3 aux vétérans, aux communautés trop petites pour avoir 12 joueurs.
Germain Vancauwenbergh a trouvé très intéressant l’information sur la coupe 3×3 de l’AWBB.
Joseph Warzée : Comment gérer la concurrence entre le 3×3 et le 5vs5 ainsi que l’arbitrage?
Philippe Aigret : Ces deux compétitions doivent être complémentaires. Le 3×3 doit commencer quand le championnat 5vs5 est terminé. Le 3×3 a son propre classement des arbitres.
Jérôme Hecq : le défraiement des arbitres est forfaitaire pour une demi-journée ou une journée complète. Les règles spécifiques du 3×3 sont identiques à celles appliquées lors des Jeux olympiques.
José Lauwerys, président ferme la séance à 21h45.
Prochaine réunion : le jeudi 7 octobre 2021 à 19h30 ici ou ailleurs.
Ce PV tient lieu de convocation pour les membres du CP et d’invitation aux membres du CDA, au Président des Parlementaires namurois et au Président honoraire du CP.
Olivier PIERRE, secrétaire du CP Namur